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大型精密仪器管理细则

作者: 时间:2015-04-01 点击数:

山东医学高等专科学校(济南)

大型精密仪器管理细则

大型精密仪器是ebet教学、科研不可缺少的重要工具。为了加强对大型精密仪器的管理,充分发挥其使用效益,根据国家的有关规定,特制定以下管理细则。

一、范围

ebet大型精密仪器所指范围为:

1.凡单价超过人民币十万元以上(含十万元)的所有仪器设备;

2.必须配套(tao)使用的总价格十万元以(yi)上的仪器设(she)备;

3.某些特殊的和稀缺的仪器设备,虽然金额不够上述规定,但经学校有关方面协商审定,认为需要按精密贵重仪器设备管理的仪器设备;

4.国家科委规定的贵重,稀缺的仪(yi)器设备;

上述范围的仪器设备如因长年使用已陈旧过时,质量差劣或性能降低,经审核降档后,不再属于大型精密仪器设备管理范畴。

二、申请及审批

学院根据发展规划合理购置大型精密贵重仪器设备,程序如下:

1.凡申请购置大型精密贵重仪器设备的单位,首先提出可行性论证报告,内容包括:

① 该仪器设备对本院(本行业)工作任务的必要性及工作预测分析;

② 欲购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备的适用范围,所选的品牌、型号、性能、档次、价格及技术指标的合理性;

③ 仪器设备的配置清单(包括部件的型号规格、价格、数量等)、附件、软件配套,环境配套明细表;及购后每年运行维护费用等;

④ 仪器设备的工作人员配备情况;

⑤ 安装场地,使用环境及辅助设施的安全、完备情况;

⑥ 效益预测及风险情况分析。

2.论证报告经系(部)主任签署意见后报教务科研处;

3.教务科研处组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见,上报相关领导。

4.经审批同意购置;

5.批准后的大型仪器设备列入年度设备购置计划;

6.进口仪器设备的购置要严格执行国家有关规定;

7.进口仪器设备的免税、报关、商检等手续由相关部门统一办理;

三、接机验收

认真做好接机验收工作,是保证仪器设备正常运转和充分发挥效益的基础。

1.大型仪器设备的安装验收要成立验收小组,必须制定周密的验收方案,实验室管理科的有关人员要参加技术验收。

2.仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收(由厂方来开箱安装的仪器设备例外)。验收时,要首先仔细检查和记录外包装的情况及仪器设备表面的异常现象(如损伤、锈蚀、受潮等),同时根据合同和装箱单认真进行数量清点。

3.性能验收时,要严格按照合同和出厂指标逐项验收,要注意功能指标的重现性和稳定性,必要时要连续运转,严格考查。

4.安装验收过程中如发现有数量或质量问题时,要写出书面报告,交实验室管理科,以便联系维修或退货;进口仪器设备应在索赔期结束前二十天(一般从货物到港口或机场之日起计三个月),将报告交实验室管理科,由实验室管理科办理商检索赔手续。

5.安装验收结束后应及时写出验收纪要和验收技术鉴定书,并附说明仪器设备性能指标合格的主要数据、表格、照片或图谱,交实验室管理科备案。

6.有关的原始资料,包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收记录、备忘录、验收技术鉴定书等,都是大型仪器设备的档案资料,在验收结束后,交档案室归档管理。

7.在保修期内,仪器设备应充分运转使用,以便及时发现故障,排除隐患。

四、管理、使用、维护

1.对人民币二十万元以上的仪器设备应有专人(一般是兼职)负责管理。

2.大型仪器设备管理人员(负责人)的职责是:

① 解决技术问题,维持仪器正常运转,培训与指导上机人员。

② 组织利用仪器设备进行的各项教学、科研任务。

③ 承担服务性测试任务。

④ 制定仪器设备的操作规程、使用制度等,并督促检查。

3.大型仪器设备管理人员力求稳定,不应任意调动。接受出国培训管理设备的人员,至少要在岗位服务三年以上,如有调动,应由学校有关部门批准。

4.大型仪器设备,要建立仪器设备的操作规程及考核制度,上机人员要严格按操作规程使用仪器设备,非管理人员上机应在管理人员指导下进行;如因违反上述规定而造成仪器设备损坏,影响性能者要严肃处理。

5.大型仪器设备发生故障时要及时组织力量修复使用,对较大的事故,负责人(或当事人)要及时写出报告,由部门主管领导(必要时由学校主管部门)组织有关人员分析事故原因,查清责任,提出处理意见,报请主管校长审批。有关报告材料要存档备查。

6.大型仪器设备一律不准拆改或解体使用,确有需要时,必须经学校相关部门同意。

7.大型精密仪器设备要有使用记录,详细记录使用情况及有效使用机时,各单位每学年向实验室管理科书面报告一次使用情况(内容包括:培训人数、测试样品数、有效机时数等)。

8.对自然使用寿命结束的大型精密仪器设备,由教务科研处组织有关人员进行技术鉴定,报主管校长审核。经批准后,按财务管理规定处理。

9.教务科研(yan)处(chu)每年(nian)(nian)按照《高等学校贵重(zhong)仪器设备效益(yi)年(nian)(nian)度评价(jia)表》考核大型(xing)贵重(zhong)仪器。

五、附则

各拥有大型精密仪器设备的部门要根据本细则,制定具体的岗位责任制、仪器设备操作规程等规章制度报教务科研处实验室管理科备案。

未尽(jin)事(shi)宜,由校相关部(bu)门根据(ju)有关规定和学(xue)校具体情况随时(shi)补充、修订。

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